POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La société PELLAT-FINET (ci-après « PELLAT-FINET »), Société par actions simplifiée à associé unique, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro est identifiée 853 496 685, a son siège au 11, avenue d’Iéna – 75116 Paris, éditeur du Site https://pellatfinet.com/ (ci-après « le Site »). 

PELLAT-FINET s’engage à se conformer à la législation en vigueur en France et en Europe (Règlement 2016/679 du 27 avril 2016), à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel, ainsi qu’à assurer le respect de la vie privée de ses visiteurs et de ses clients. 

La présente Politique de protection des données à caractère personnel (ci-après « la Politique ») décrit la manière dont PELLAT-FINET collecte et traite les données personnelles des clients sur son Site. 
La Politique précise également les bases légales sur lesquelles PELLAT-FINET s’appuie pour traiter les données personnelles, des personnes avec lesquelles nous les partageons et comment celles-ci sont stockées. 

PELLAT-FINET est Responsable de traitement. Cela signifie que PELLAT-FINET détermine les finalités et les moyens de traitements pour les données collectées et traitées via le site web. 

Article 1 - DÉFINITIONS 

  • « Donnée à caractère personnel » / « Données personnelles » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement par son nom ou prénom par exemple ou indirectement notamment par référence à un identifiant, tel qu’un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. 
  • « Traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction. 
  • « Personne concernée » / « Vous » : personne physique identifiée ou identifiable et dont les données à caractère personnel sont traitées. 
  • « Responsable de traitement » : personne physique ou morale, qui seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. En l’espèce, X est responsable de traitement. 
  • « Sous-traitant » : personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement. 
  • « Cookie » : traceurs qui permettent d’accéder à des informations stockées dans l’équipement terminal d’un visiteur. 
  • « Destinataire » : personne physique ou morale qui reçoit la communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.
  • « Tiers » : personne physique ou morale autorisée, autorité publique, service ou organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel. 
  • « Violation de données à caractère personnel » : violation entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données. 

Article 2 - COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES 

PELLAT-FINET peut recueillir directement auprès de vous des données personnelles et entend ne collecter que les données nécessaires à l’exécution de son activité et au regard des finalités fixées par la présente Politique. 
La fourniture de données à caractère personnel peut être obligatoire selon les traitements et ce afin de permettre à PELLAT-FINET d’exécuter sa mission et le contrat conclu entre vous et notre société. 
L’absence de communication de données personnelles ne permettra pas à PELLAT-FINET d’exécuter le contrat vous liant à notre société ou de répondre à vos demandes. 

Les données suivantes peuvent notamment être collectées : 

    • Données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, photographie, sexe, etc. 
    • Données de contact : adresse de courriel (personnelle ou professionnelle), adresse postale, numéros de téléphone (professionnel ou personnel), personnes à contacter le cas échéant en cas d’urgence, etc. 
    • Données financières : éléments bancaires et financiers permettant le paiement des produits achetés sur notre site.

Les données que PELLAT-FINET collecte et détient vous concernant peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous. _

Finalités Données collectées  Base légale Durée de conservation 
Gestion des commandes et de la relation client  Données d’identification, de contact, et financières Exécution du contrat Durée nécessaire à l’exécution du contrat, puis conservation pour une période de 5 ans. A noter que les données financières et d’identification seront conservées 10 ans. 
Gestion de votre compte personnel  Données d’identification, de contact, et financières Consentement 3 ans à compter du dernier contact/ de la dernière connexion 
Paiement des commandes  Données d’identification, de contact et financières Obligation légale Les données comptables, incluant les factures, doivent être conservées durant une période 10 ans 
Personnalisation des publicités en ligne  Données d’identification et/ou de contact  Consentement  13 mois à compter du dépôt des cookies publicitaires 
Newsletters Données d’identification et de contact  Consentement  3 ans à compter du dernier contact 
Lutte contre la fraude  Données d’identification, de contact et financières Intérêt légitime, consistant en la protection des intérêts de PELLAT-FINET et dans un objectif de lutte contre la fraude 3 ans 
Sécurité du site web  Données d’identification, données issues des cookie (cookies non soumis au consentement) Intérêt légitime, consistant en l’utilisation des données issues des cookies non soumis au consentement et permettant l’amélioration du site PELLAT-FINET 6 mois 
Amélioration des performances de notre site web  Données d’identification, données issues des cookie (cookies non soumis au consentement)  Intérêt légitime, consistant en l’utilisation des données issues des cookies non soumis au consentement et permettant l’amélioration du site PELLAT-FINET  6 mois 
Gestion des demandes d’exercice des droits  Données d’identification et de contact  Intérêt légitime, consistant en la protection des intérêts juridiques de PELLAT-FINET  1 an à partir de la demande 

Concernant les durées de conservation, nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire à toute exigence légale ou comptable. 

 

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte notamment des éléments suivants : 

  • La quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles ;
  • Le risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles ;
  • Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles ;
  • La responsabilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens ;
  • Les exigences légales applicables. 

Article 3 - DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES 

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec les prestataires de services qui travaillent avec nous, tels que : 

  • Équipes internes (service clients, service marketing, service comptable, etc.) ; 
  • Prestataires externes (partenaires réalisant les livraisons, prestataires informatiques, plateforme de création et de gestion d’eshops conseils juridiques, experts-comptables, commissaires aux comptes, etc.) ; les données peuvent également être communiquées à notre partenaire en relations publiques (société Lucien PAGES), à notre régie publicitaire la société MOBKOI.

Les tiers avec lesquels nous partageons vos données sont limités (par la loi et par contrat) dans leur capacité d’utiliser vos données personnelles aux fins spécifiques que nous avons identifié. Nous ferons de notre mieux pour nous assurer que ces derniers sont soumis aux obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la présente Politique de Confidentialité et aux lois applicables. Nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins précises et conformément à nos instructions.

Nous pourrons également être amenés à partager vos données personnelles si nous devons nous conformer à une obligation légale (par exemple, transmission de données aux administrations). 

A l’exception de ce qui est expressément indiqué ci-dessus, nous ne partagerons, ne vendrons ou ne loueront jamais vos données personnelles à un tiers sans vous en aviser et/ou obtenir votre consentement. 

ARTICLE – 4 TRANSFERT DES DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE 

Lorsque le traitement de vos données implique un transfert hors de l’Union européenne (par exemple, si un voyage à l’étranger est organisé), ces transferts sont effectués en contrepartie de garanties appropriées en matière de confidentialité et sécurité des données, en toute conformité avec la réglementation applicable. Les transferts hors de l’Union européenne reposent sur des clauses contractuelles standards, conformément aux modèles de clause validés par la Commission européenne. 

ARTICLE 5 - COOKIES 

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les cookies en consultant notre politique cookies : https://pellatfinet.com/pages/cookies 

Article 6 - DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES ET EXERCICE DE CES DROITS.

En tant que personne concernée par l’utilisation de vos données personnelles, vous possédez différents droits. Ces derniers ne sont néanmoins pas absolus et sont soumis à certaines conditions conformément au RGPD et aux lois nationales applicables. 

  • 6.1 Le droit d’accès
    Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par nous, ainsi que certaines autres informations sur la manière dont elles sont utilisées.
    Vous avez également le droit d’accéder à vos données personnelles, en demandant une copie des données personnelles vous concernant.
  • 6.2 Le droit de rectification
    Vous pouvez nous demander de prendre des mesures pour corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes (par exemple si nous avons le mauvais nom ou la mauvaise adresse).
    Le droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
    Vous pouvez demander l’effacement ou la suppression de vos données personnelles (par exemple lorsqu’il n’existe pas de raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser ou si leur utilisation est illégale).
  • 6.3 Le droit de limiter le traitement 
    Vous avez le droit de limiter ou d’empêcher l’utilisation ultérieure de vos données personnelles. 
    La limitation du traitement n’empêche pas la conservation de vos données personnelles, mais nous ne pourrons pas les utiliser au-delà des limites que vous souhaitez.
  • 6.4 Le droit à la portabilité des données
    Vous avez le droit de récupérer et de réutiliser certaines données personnelles. 
    Ce droit s’applique uniquement aux données personnelles que vous nous avez fournies, que nous traitons avec votre consentement et à des fins d’exécution du contrat et qui sont traitées par des moyens automatisés. 
    Le cas échéant, nous vous fournirons une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine (lorsque cela est techniquement possible). Nous pourrons également transmettre vos données directement à un autre responsable de traitement.
  • 6.5 Le droit d’opposition 
    Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitements, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment, dans la mesure où ce traitement a eu lieu aux fins d’intérêts légitimes poursuivis par PELLAT-FINET. 
    Nous serons autorisés à continuer à traiter vos données personnelles si nous pouvons démontrer que le traitement est justifié par des libertés ou si nous en avons besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice.
  • 6.6 Le droit de retirer votre consentement 
    Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez procéder au retrait de votre consentement en nous contactant à l’adresse PELLAT-FINET. 
    La personne concernée est informée que le retrait n’affecte pas la licéité du traitement qui a eu lieu avant ce retrait.
  • 6.7 Le droit de nous fournir des directives sur l’utilisation de vos données personnelles après votre décès
    Vous avez le droit de nous fournir les instructions sur la gestion (ex : conservation, effacement et divulgation) de vos données après votre décès. 
    Vous pouvez modifier ou révoquer vos instructions à tout moment.
  • 6.8 Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL 
    Si vous n’êtes pas satisfaits de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est l’autorité de protection des données en France.

 

Article 7 - SECURISATION DES DONNEES

PELLAT-FINET s’assure que les données sont traitées en tout sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. 
A cet effet, nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression de vos données personnelles. 
Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre. 
Si une atteinte à la sécurité des données vous concerne, nous vous en informerons dans les délais et selon les modalités précisées par les dispositions légales et réglementaires en vigueur. 

Article 8 - SITES TIERS ET LIENS HYPERTEXTES 
Le site https://pellatfinet.com/ peut contenir des liens vers d’autres sites internet exploités par des tiers. 
Veuillez noter que cette Politique de Confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles recueillies par PELLAT-FINET. Nous ne sommes donc pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter, sauvegarder et utiliser sur leurs propres sites internet. Nous vous recommandons ainsi de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez. 
D’autre part, nous tenons à préciser que PELLAT-FINET n’est pas responsable des liens hypertextes dirigeant vers son propre site et que des sites internet tiers pourraient intégrer quand bien même nous aurions autorisé le tiers éditeur dudit site tiers à placer un tel lien. 

Article 9 - MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 
PELLAT-FINET a la possibilité de modifier cette Politique de Confidentialité notamment en cas d’évolution de la réglementation en matière de traitement des données à caractère personnel. 
Lorsque nous procédons à la modification de la présente Politique de Confidentialité, nous vous en informerons en insérant un message textuel sur la page d’accueil de notre site web. 
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour être informé de la façon dont nous protégeons vos données. 

Article 10 – CONTACTER PELLAT-FINET 
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits vous pouvez contacter PELLAT -FINET à l’adresse suivante : dataprivacy@pellatfinet.com.